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Sistemas de gestão

Suporte e tickets

Uma fila só, com prazo acordado e histórico por cliente.

Para quem serve

  • Quem atende cliente por WhatsApp, e-mail e telefone e não sabe quantos chamados estão abertos.
  • Quem tem contrato com prazo de resposta acordado e precisa provar cumprimento.
  • Quem responde a mesma dúvida dez vezes por semana.

Antes de seguir

Quando suporte e tickets não serve

Se o seu caso for um destes, é melhor você saber agora do que depois do contrato.

  • Se o chamado é execução de serviço, com técnico, evidência e aceite, o produto certo é ordens de serviço — ticket é conversa, OS é trabalho executado.

  • Se o atendimento é sempre resolvido na primeira mensagem, sem fila e sem prazo, o sistema só adiciona etapa entre você e o cliente.

  • Se você quer medir SLA mas o contrato não define prazo nenhum, o número não significa nada. O acordo precisa existir antes da métrica.

  • Se o atendimento vira trabalho com começo, meio e entrega, acompanhado por marcos, isso é gestão de projetos — ticket fecha em horas, projeto não.

O que está incluído na versão-base

  • Fila única, com entrada por formulário e por e-mail.
  • Ticket com prioridade, categoria e responsável.
  • Prazo de primeira resposta e de solução, por prioridade.
  • Histórico completo da conversa, com anexos.
  • Respostas prontas para as dúvidas que se repetem.
  • Base de conhecimento pesquisável pelo cliente.
  • Painel de fila, atrasados e volume por período.
  • Permissão por perfil, separando atendente de supervisão.

Módulos opcionais

Cada um tem efeito próprio em prazo e em valor.

  • Portal do cliente para abrir e acompanhar chamado.
  • Integração com WhatsApp por provedor oficial.
  • Pesquisa de satisfação ao fechar o ticket.
  • Relatório de cumprimento de prazo por contrato.
  • Escalonamento automático por tempo sem resposta.
  • Turnos e calendário de atendimento, com pausa fora do horário.

Modelo comercial

Prazo
Definido no diagnóstico
Complexidade
Média
Manutenção
Obrigatória

Custos de terceiros, à parte

Taxas de Apple e Google, serviços de nuvem, mensageria, mapas, gateways de pagamento e assinaturas de IA são de terceiros. Quando não estiverem incluídos, aparecem separados.

  • Provedor oficial de WhatsApp, cobrado por mensagem.
  • Serviço de e-mail transacional.
  • Hospedagem e armazenamento dos anexos.

Limite e critério

O sistema mede o prazo que você configurar e mostra o que estourou. Ele não cria a obrigação: SLA com penalidade nasce no contrato com o seu cliente, e o relatório é evidência, não o acordo. Integração com WhatsApp depende de conta aprovada no provedor oficial, com modelo de mensagem aprovado e custo por envio — não é imediato e não é gratuito.

Detalhes da execução

O que acontece depois do sim, e o que precisa vir de você.

Perguntas que sempre aparecem

Serve para o seu caso?

O diagnóstico confirma se este é mesmo o caminho — e diz na hora se não for.