Sistemas de gestão
Contratos
Achar o contrato, saber a versão vigente e ser avisado do vencimento.
Para quem serve
- Quem guarda contrato em pasta de rede e leva meia hora para achar a versão certa.
- Quem já perdeu prazo de renovação ou pagou por serviço que devia ter sido cancelado.
- Quem precisa saber quem assinou o quê, quando, e sob qual versão.
Antes de seguir
Quando contratos não serve
Se o seu caso for um destes, é melhor você saber agora do que depois do contrato.
Se o que trava é montar e enviar a proposta antes do contrato, comece por orçamentos e propostas: o contrato só nasce depois do aceite.
Se você tem poucos contratos, todos anuais e todos iguais, um lembrete no calendário resolve sem custo de sistema.
Se a expectativa é que o sistema redija ou revise cláusula, isso é trabalho de advogado. Aqui a gente guarda, versiona e avisa — não interpreta.
Se o que trava não é achar o contrato, e sim acompanhar a execução dele com marcos e responsáveis, isso é gestão de projetos. Aqui o contrato fica guardado, não executado.
O que está incluído na versão-base
- Repositório com busca por parte, tipo, número e período.
- Versionamento de documento, com registro de quem subiu e quando.
- Campos estruturados: partes, objeto, vigência, valor de referência e reajuste.
- Alerta de vencimento e de janela de renovação, com antecedência configurável.
- Status: em negociação, vigente, encerrado, rescindido.
- Vínculo com a proposta que originou o contrato.
- Permissão por perfil, separando quem lê de quem publica versão.
- Trilha de auditoria de acesso e de alteração.
Módulos opcionais
Cada um tem efeito próprio em prazo e em valor.
- Assinatura eletrônica integrada.
- Fluxo de aprovação interna antes da assinatura.
- Modelos com cláusulas condicionais.
- Aditivo vinculado ao contrato original.
- Relatório de exposição por fornecedor ou por cliente.
- Integração com o financeiro para lançar a obrigação.
Modelo comercial
- Prazo
- Definido no diagnóstico
- Complexidade
- Média
- Manutenção
- Obrigatória
Custos de terceiros, à parte
Taxas de Apple e Google, serviços de nuvem, mensageria, mapas, gateways de pagamento e assinaturas de IA são de terceiros. Quando não estiverem incluídos, aparecem separados.
- Serviço de assinatura eletrônica, quando contratado.
- Hospedagem e armazenamento proporcional ao volume de documentos.
- Serviço de e-mail transacional para os alertas.
Limite e critério
O sistema organiza, versiona e avisa. Ele não interpreta cláusula, não avalia risco jurídico e não substitui advogado — quem faz isso é o seu jurídico. Contrato é documento sensível: o acesso é por perfil, com trilha de auditoria, e a política de retenção e descarte é decisão sua. Assinatura com validade jurídica reforçada depende do módulo de assinatura eletrônica e da certificadora contratada.
Detalhes da execução
O que acontece depois do sim, e o que precisa vir de você.
Perguntas que sempre aparecem
Serve para o seu caso?
O diagnóstico confirma se este é mesmo o caminho — e diz na hora se não for.