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Do Excel ao sistema

Diagnóstico da planilha

Entender o que sua planilha faz de verdade, antes de trocar por sistema.

Para quem serve

  • Quem tem uma planilha que a empresa inteira usa e ninguém entende por completo.
  • Quem já quebrou a planilha com uma fórmula e passou o dia consertando.
  • Quem quer sair do Excel mas não sabe dizer o que precisa existir no sistema novo.

Antes de seguir

Quando diagnóstico da planilha não serve

Se o seu caso for um destes, é melhor você saber agora do que depois do contrato.

  • Se a planilha é simples, de uma pessoa só, e você já sabe descrever a regra inteira, pule esta etapa e vá direto para a base centralizada.

  • Se o que você quer é só uma planilha melhor, com fórmula mais organizada, isso não é o nosso serviço — o diagnóstico existe para preparar a saída da planilha.

  • Se a decisão de trocar ainda não está tomada e ninguém vai ter tempo de responder às nossas perguntas, o diagnóstico não se sustenta: ele depende de acesso às pessoas que operam.

  • Se você espera receber o sistema pronto no fim: aqui você recebe entendimento e plano, não software. A construção é o passo seguinte.

O que está incluído na versão-base

  • Inventário das planilhas envolvidas e de quem usa cada uma.
  • Mapeamento das fórmulas, das fontes de dado e das ligações entre arquivos.
  • Levantamento das regras implícitas — as que só existem na cabeça de alguém.
  • Catálogo de exceções: os casos em que a regra normal não vale.
  • Identificação dos donos de cada dado e de cada decisão.
  • Riscos atuais: cópias conflitantes, retrabalho, dado sem histórico, acesso indevido.
  • Documento de diagnóstico com o modelo de dado proposto.
  • Recomendação de escopo e de fases para a construção.

Módulos opcionais

Cada um tem efeito próprio em prazo e em valor.

  • Entrevistas adicionais com áreas que também usam a planilha.
  • Protótipo navegável da tela principal, para validar entendimento.
  • Estimativa comparativa entre construir e adaptar produto existente.
  • Plano de migração de dado histórico.

Modelo comercial

Prazo
Definido no diagnóstico
Complexidade
Baixa
Manutenção
Não requer

Custos de terceiros, à parte

Taxas de Apple e Google, serviços de nuvem, mensageria, mapas, gateways de pagamento e assinaturas de IA são de terceiros. Quando não estiverem incluídos, aparecem separados.

Este serviço não depende de custo de terceiro.

Limite e critério

A planilha é fonte de descoberta, não especificação perfeita. Regra implícita precisa ser confirmada pelos responsáveis antes de virar código — se as pessoas não estiverem disponíveis, o diagnóstico fica incompleto e nós dizemos isso, em vez de preencher com suposição. O entregável é entendimento e plano; nenhum software é construído nesta etapa.

Detalhes da execução

O que acontece depois do sim, e o que precisa vir de você.

Perguntas que sempre aparecem

Serve para o seu caso?

O diagnóstico confirma se este é mesmo o caminho — e diz na hora se não for.