Do Excel ao sistema
Base centralizada
Acabar com as cópias conflitantes: uma fonte só, com histórico.
Para quem serve
- Quem tem "planilha_final_v3_ok.xlsx" circulando por e-mail e nunca sabe qual é a verdadeira.
- Equipe que trabalha no mesmo arquivo e trava um o outro.
- Quem precisa saber quem alterou o quê, e quando.
Antes de seguir
Quando base centralizada não serve
Se o seu caso for um destes, é melhor você saber agora do que depois do contrato.
Se só uma pessoa usa a planilha e ela nunca sai do computador dela, não há conflito para resolver.
Se você ainda não sabe quais são as regras e as exceções, comece pelo diagnóstico da planilha — construir sobre entendimento incompleto sai mais caro.
Se o que falta é um relatório melhor sobre dado que já está organizado, isso é painel de indicadores, não migração de base.
Se a equipe não estiver disposta a largar o Excel, a base nova vira mais um lugar, e o conflito aumenta em vez de acabar.
O que está incluído na versão-base
- Modelo de dado desenhado a partir da sua operação real.
- Telas de cadastro e consulta, com busca e filtro.
- Validação no momento da digitação, para o dado nascer certo.
- Perfis de acesso: quem lê, quem escreve, quem aprova.
- Histórico de alteração com autor, data e valor anterior.
- Importação da planilha atual, com relatório do que não pôde ser importado.
- Exportação para Excel, para quem ainda precisar.
- Backup automático com rotina de restauração testada.
Módulos opcionais
Cada um tem efeito próprio em prazo e em valor.
- Fluxo de aprovação em etapas.
- Painel de indicadores sobre a base.
- Integração com sistema que você já usa.
- Importação recorrente de arquivo externo.
- Trilha de auditoria detalhada para exigência de compliance.
- Campos e formulários configuráveis por você, sem programação.
Modelo comercial
- Prazo
- Definido no diagnóstico
- Complexidade
- Alta
- Manutenção
- Obrigatória
Custos de terceiros, à parte
Taxas de Apple e Google, serviços de nuvem, mensageria, mapas, gateways de pagamento e assinaturas de IA são de terceiros. Quando não estiverem incluídos, aparecem separados.
- Hospedagem e banco de dados.
- Armazenamento de backup.
- Serviço de e-mail transacional, se houver notificação.
Limite e critério
Migração encontra dado ruim: duplicado, incompleto, fora de padrão. Nós apontamos e damos a ferramenta, mas a decisão sobre o que corrigir e o que descartar é sua — não inventamos dado que não existe. Enquanto a planilha antiga continuar sendo usada em paralelo, o conflito não acaba; a desativação faz parte do projeto e depende da sua equipe. O preço é personalizado porque o modelo de dado é único para cada operação.
Detalhes da execução
O que acontece depois do sim, e o que precisa vir de você.
Perguntas que sempre aparecem
Serve para o seu caso?
O diagnóstico confirma se este é mesmo o caminho — e diz na hora se não for.