Sistemas de gestão
Estoque
Saber o que tem, o que falta e para onde foi.
Para quem serve
- Quem já vendeu o que não tinha, ou comprou o que já estava na prateleira.
- Quem faz inventário e encontra diferença que ninguém sabe explicar.
- Quem precisa saber o custo real do que saiu, não só a quantidade.
Antes de seguir
Quando estoque não serve
Se o seu caso for um destes, é melhor você saber agora do que depois do contrato.
Se você tem poucos itens e uma pessoa só mexe neles, a planilha ainda dá conta e o sistema vira digitação sem retorno.
Se o consumo é de insumo dentro de ordem de produção, com requisição e reserva, o produto certo é materiais e estoque de produção, que fala a linguagem da fábrica.
Se ninguém vai registrar entrada e saída no momento em que acontecem, o saldo fica errado — e um saldo errado é pior que nenhum saldo, porque gera decisão confiante e errada.
Se o que falta é vender online e dar baixa automática, isso já vem dentro da loja virtual; aqui você teria dois sistemas para conciliar.
O que está incluído na versão-base
- Cadastro de item com unidade, código e categoria.
- Entrada por compra, com fornecedor e custo.
- Saída por venda, uso ou perda, com motivo.
- Saldo por item e por depósito.
- Ponto de reposição com alerta de estoque mínimo.
- Inventário com contagem e ajuste justificado.
- Histórico de movimentação com autor, data e documento.
- Relatórios de giro, de parados e de ruptura.
Módulos opcionais
Cada um tem efeito próprio em prazo e em valor.
- Leitura por código de barras ou QR.
- Lote e validade, com alerta de vencimento.
- Número de série por item.
- Transferência entre depósitos ou lojas.
- Custo médio ou PEPS, conforme a regra do seu contador.
- Integração com ERP, PDV ou loja virtual.
- Requisição interna com aprovação.
Modelo comercial
- Prazo
- Definido no diagnóstico
- Complexidade
- Média
- Manutenção
- Obrigatória
Custos de terceiros, à parte
Taxas de Apple e Google, serviços de nuvem, mensageria, mapas, gateways de pagamento e assinaturas de IA são de terceiros. Quando não estiverem incluídos, aparecem separados.
- Leitores de código de barras e etiquetadoras.
- Hospedagem e domínio.
- Licença de API do ERP, quando houver integração.
Limite e critério
O sistema controla estoque de gestão, não escrituração fiscal de estoque: bloco K, inventário fiscal e obrigação acessória são do seu contador, com sistema contábil. A regra de custeio é decisão dele, não nossa — implementamos a que ele confirmar por escrito. E o saldo só é confiável se a contagem inicial for real: começar com número estimado contamina todo o histórico.
Detalhes da execução
O que acontece depois do sim, e o que precisa vir de você.
Perguntas que sempre aparecem
Serve para o seu caso?
O diagnóstico confirma se este é mesmo o caminho — e diz na hora se não for.